Dotyczy to zresztą obu stron transakcji. Sprzedający musi głównie pamiętać o rozliczeniu ewentualnego dochodu ze sprzedaży. Na nabywcy ciąży jednak znacznie więcej obowiązków informacyjnych.

W homfi doskonale rozumiemy, że proces zakupu nie kończy się u notariusza. Przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez wszystkie meandry biurokracji.

Gdzie zgłosić zakup mieszkania? Obowiązki nabywcy po transakcji

Finalizacja transakcji u notariusza to dopiero początek. Choć notariusz (jako płatnik) załatwia za nas kilka kluczowych spraw – przede wszystkim pobiera i odprowadza podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) oraz składa wniosek o wpis do księgi wieczystej – większość obowiązków informacyjnych spoczywa na nowym właścicielu.

Lista instytucji, które należy poinformować o nabyciu nieruchomości, jest stała. Kluczowe jest jednak to, kiedy i w jakiej formie należy to zrobić. Najważniejsze podmioty to:

• Urząd Miasta lub Gminy (Wydział Podatków i Opłat Lokalnych) – w celu zgłoszenia nieruchomości do opodatkowania podatkiem od nieruchomości.
• Urząd Skarbowy - podatkiem od zakupu (PCC) najczęściej zajmuje się tym za Ciebie notariusz lub jesteś z niego zwolniony (np. kupując nowe mieszkanie od dewelopera), ale warto znać zasady.
• Administrator nieruchomości (Wspólnota Mieszkaniowa lub Spółdzielnia Mieszkaniowa) – aby ustalić wysokość opłat eksploatacyjnych, w tym czynszu.
• Dostawcy mediów (prąd, gaz) – w celu przepisania liczników i podpisania nowych umów.

Zaniedbanie tych obowiązków może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji, takich jak naliczenie odsetek za opóźnienie w opłacie podatku od nieruchomości czy problemy z rozliczeniem mediów.

Zgłoszenie zakupu mieszkania do urzędu miasta – jak to zrobić?

To jeden z absolutnie najważniejszych i najpilniejszych obowiązków nabywcy. Każdy właściciel nieruchomości (mieszkania, domu, działki) jest zobowiązany do opłacenia podatku od nieruchomości.

Obowiązek ten należy dopełnić w ciągu 14 dni od daty podpisania aktu notarialnego (czyli od dnia nabycia własności). Jak to zrobić? Należy złożyć formularz IN-1 (Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych). Składa się go w urzędzie miasta lub gminy właściwym dla miejsca położenia nieruchomości, a nie naszego miejsca zameldowania.

W formularzu IN-1 podajemy dane identyfikacyjne nieruchomości (m.in. powierzchnię użytkową mieszkania oraz ewentualnie powierzchnię przynależnego gruntu, jeśli mamy udział) oraz dane właściciela. Na podstawie tej informacji urząd wyda decyzję ustalającą wysokość podatku na dany rok. Podatek płatny jest zazwyczaj w czterech kwartalnych ratach.

Prawidłowe zgłoszenie zakupu mieszkania do urzędu miasta jest kluczowe. Jeśli kupiłeś także miejsce postojowe w hali garażowej jako oddzielny lokal niemieszkalny (z własną księgą wieczystą), na nie również trzeba złożyć oddzielną informację IN-1, gdyż jest ono opodatkowane wyższą stawką.

Czy kupno mieszkania od dewelopera trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?

To częsta wątpliwość osób kupujących swoje pierwsze "M" na rynku pierwotnym. Odpowiedź jest na szczęście prosta: zazwyczaj nie. Wyjaśnijmy, dlaczego. Zakup nieruchomości podlega albo podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC – 2%), albo podatkowi VAT. Przepisy są skonstruowane tak, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.

Transakcje na rynku pierwotnym (zakup od dewelopera) są objęte podatkiem VAT (zazwyczaj 8% lub 23%), który jest już wliczony w cenę mieszkania. Ponieważ transakcja jest opodatkowana VAT, jest ona zwolniona z podatku PCC.

Dlatego na pytanie, czy kupno mieszkania od dewelopera trzeba zgłosić do urzędu skarbowego, odpowiedź brzmi: nie, nabywca nie musi składać deklaracji PCC-3 ani płacić 2% podatku. Notariusz odnotuje fakt zwolnienia z PCC w akcie notarialnym.

W takim razie gdzie zgłosić zakup mieszkania od dewelopera? Obowiązki są tu identyczne jak w przypadku rynku wtórnego, z pominięciem PCC. Należy więc zgłosić się do Urzędu Miasta (podatek od nieruchomości), administratora budynku i dostawców mediów.

Zakup mieszkania na rynku wtórnym – gdzie i kiedy zgłosić transakcję?

Sytuacja wygląda inaczej przy zakupie z drugiej ręki. Tutaj pojawia się wspomniany podatek PCC. Zakup mieszkania na rynku wtórnym - gdzie zgłosić w kontekście podatkowym? Kluczową rolę odgrywa tu notariusz. Podczas podpisywania aktu notarialnego działa on jako płatnik. Oznacza to, że notariusz:

• Oblicza 2% podatku PCC od wartości rynkowej mieszkania.
• Pobiera tę kwotę od kupującego (zazwyczaj gotówką lub przelewem przed umową).
• Sporządza w imieniu kupującego deklarację PCC-3.
• Odprowadza pobrany podatek bezpośrednio do właściwego urzędu skarbowego.

Dzięki temu nabywca nie musi już osobiście odwiedzać urzędu skarbowego w tej sprawie. Można więc powiedzieć, że odpowiedź na pytanie, gdzie zgłosić zakup mieszkania na rynku wtórnym do celów podatku PCC, brzmi: nigdzie, robi to za nas notariusz.

Pamiętajmy jednak, że zwalnia nas to tylko z obowiązku PCC. Nadal musimy w ciągu 14 dni zgłosić nieruchomość do Urzędu Miasta (na formularzu IN-1).

Co zrobić po zakupie mieszkania? Najważniejsze kroki formalne

Akt notarialny jest podpisany, klucze są w dłoni. Czas na konkretną listę zadań. Jeśli zastanawiasz się, co zrobić po zakupie mieszkania, oto Twoja checklista:

• W ciągu 14 dni: Złóż formularz IN-1 w Urzędzie Miasta lub Gminy (Wydział Podatków), aby zgłosić nieruchomość do opodatkowania.
• Jak najszybciej: Udaj się do administratora budynku (wspólnoty lub spółdzielni). Pokaż akt notarialny, podaj swoje dane kontaktowe, liczbę osób, które zamieszkają (wpływa to na zaliczki za media ryczałtowe, np. wodę czy śmieci) i ustal zasady płatności czynszu.
• W ciągu kilku dni: Skontaktuj się z dostawcami mediów. Na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego (ze spisanymi stanami liczników prądu i gazu) podpisz nowe umowy na siebie. Warto to zrobić szybko, by uniknąć odcięcia mediów lub problemów z rozliczeniem poprzedniego właściciela.
• Jeśli masz kredyt: Dostarcz do banku odpis aktu notarialnego oraz złóż wniosek o wpis hipoteki do księgi wieczystej (najczęściej robi to również notariusz). Bank musi otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku, aby uruchomić kredyt lub obniżyć oprocentowanie (tzw. ubezpieczenie pomostowe).
• Kwestia: kupno mieszkania a urząd skarbowy: Podsumujmy. Rynek pierwotny – nie zgłaszasz PCC. Rynek wtórny – PCC załatwia za Ciebie notariusz.
• Jeśli tam zamieszkasz: Zamelduj się w nowym miejscu (można to zrobić online lub w urzędzie miasta/gminy).
• Ubezpieczenie: Wykup polisę mieszkaniową. Choć obowiązkowa jest tylko przy kredycie (cesja na bank), to ubezpieczenie murów i wyposażenia od zdarzeń losowych to absolutna podstawa.
• To, co trzeba zrobić po zakupie mieszkania, wydaje się skomplikowane, ale to tylko kilka kroków, które zapewniają Ci pełne prawo do cieszenia się nowym nabytkiem bez żadnych formalnych "ogonów".

Lista obowiązków po zakupie mieszkania bywa przytłaczająca, gdy zamiast cieszyć się nowym adresem, trzeba myśleć o formularzach i terminach. Proces zakupu, sprzedaży czy późniejszego wynajmu nieruchomości to skomplikowane przedsięwzięcia, w których łatwo pominąć kluczowy szczegół.

Nie musisz przechodzić przez to sam.

Niezależnie od tego, czy kupiłeś właśnie swoje pierwsze "M", czy planujesz sprzedaż nieruchomości lub jej zyskowny wynajem, eksperci homfi są Twoim partnerem na każdym etapie. Znamy rynek, śledzimy przepisy i wiemy, jak bezpiecznie przeprowadzić Cię przez całą transakcję – od znalezienia idealnej oferty po ostatni podpis u dostawcy prądu i oczywiście …#radośćzmieszkania.

Skontaktuj się z nami już dziś! Pozwól, by profesjonaliści z homfi zajęli się formalnościami, podczas gdy Ty będziesz cieszyć się tym, co najważniejsze – swoim nowym domem.